急な不在でも、受付体制を最短で整える
欠員・出張・外出・繁忙期などで電話が回らない…。
テルリンクなら貴社名での一次受付をプロが代行し、取りこぼしを抑えます。
状況により最短即日で運用開始できるよう、スムーズに手順をご案内します。
最短で立ち上げ
お急ぎ事情を伺い、運用がブレない形に整理して開始へつなげます。
貴社名で丁寧に応対
一次受付の印象はそのままに。電話に出られない時間をカバーします。
報告が速い
受電内容はメール等で迅速にご共有。外出中でも判断がスムーズです。
最短即日開始のご案内
受付内容と報告先を最短で整理し、できるだけ早く運用に乗せます（状況により前後します）。
まずは「いま困っている状況」をそのまま共有でOK
- 電話が回らない時間帯・期間（例：今日〜◯日まで / 毎日◯時〜◯時）
- 名乗り（社名）・一次受付の方針（要件の聞き取り範囲など）
- 報告先（メール等）と、急ぎ案件の扱い（折り返し案内の有無など）
お急ぎ時におすすめの相談ルート
※「最短即日開始」は状況により前後します。お急ぎの場合はお電話でのご相談をおすすめします。
こんな状況、ありませんか？
最短即日開始で、窓口を止めずに回せます
活用シーン
“急ぎ”でも運用がブレないよう、受付内容を整理して開始します。
急な欠員・体調不良
突然の人員不足でも受付を維持。折り返し判断が早くなります。
出張・外出が続く
現場・移動中で出られない時間帯をカバーし、機会損失を抑えます。
繁忙期・入電増
受付窓口を増やし、取りこぼし・折り返し漏れを減らします。
最短即日開始のメリット
急ぎの時こそ「丁寧さ」と「報告の速さ」を落とさず運用します。
貴社名で丁寧に受付
“つながらない”を減らしつつ、一次受付の印象を守ります。聞き漏れを抑え、折り返しの手戻りも減らします。
報告が速い
受電内容はメール等で迅速にご共有。外出中でも内容確認ができ、折り返し判断がスムーズになります。
最短で運用が固まる
名乗り・受付範囲・報告先を最短で整理して開始するため、急ぎでも運用がブレにくい形で回せます。
ご利用の流れ
最短開始でも迷わないよう、開始前に要点を整理します。
STEP 1
お問い合わせ
困っている状況・開始希望（今日/明日など）を共有。
STEP 2
ヒアリング
名乗り・受付範囲・報告先を短時間で整理します。
STEP 3
設定・準備
運用に必要な設定を行い、開始に備えます。
STEP 4
運用開始
受付開始。受電内容は迅速にご共有します。
急ぎでも、受付品質は落とさない。
「今日から窓口を確保したい」「欠員で回らない」など、状況を教えてください。
最短で運用開始できるよう、受付内容を整理してご提案します。
