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伝言お預かりサービス|事前指示どおりに対応・ご報告|テルリンク
オプションサービス 事前の「相手情報+対応指示」どおりに対応しご報告

伝言お預かりサービス

テルリンクの伝言お預かりサービスは、あらかじめ入電予定の方のお名前等(相手情報)を伺い、その方への対応方法(伝える文言・在籍確認の伝え方・折り返しの案内など)をご指示いただいたうえで、ご指示どおりに対応し、内容をご報告する電話代行(受電代行)のオプションです。
在籍確認にも対応しており、料金は1回330円(税込)です。クレーム対応は対象外となります。

  • 事前に相手情報を登録
  • 指示どおりに案内
  • 伝言受付+ご報告
  • 在籍確認に対応
  • 1回 330円(税込)

サービス概要

本サービスは、不特定多数の電話を受け付けるものではありません。
「この方から電話が来る予定」「この場合はこのように伝えてほしい」といったご要望に合わせて、特定の相手への対応を事前に設計し、入電時に指示どおりに対応してご報告します。電話受信代行サービスの一部として、柔軟な運用が可能です。

事前に伺う内容(例)

  • 入電予定の方のお名前・会社名・用件(分かる範囲で)
  • 対応方法(伝える文言/在籍確認の伝え方)
  • 折り返し案内の有無(日時指定など)
  • 報告方法(メール/チャット等)

主な対応内容

  • 特定の相手からの入電時に、指示どおりにご案内
  • 伝言内容の聞き取り(必要事項の確認)
  • クライアント様へ内容をご報告
  • 在籍確認の対応(事前指示に基づく)

ご利用の流れ(事前指示 → 対応 → 報告)

1

相手情報を事前に登録

入電予定の方のお名前等を伺い、対象者を設定します。

2

対応方法をご指示

「こう伝えてほしい」「在籍確認はこう対応」など運用を決めます。

3

入電時に指示どおり対応

対象者からの入電時のみ、指示に沿って案内・聞き取りします。

4

内容をご報告

伝言内容・対応結果を、取り決めた方法で速やかにご報告します。

伝言お預かりサービスの特長

「この方にはこの対応」を事前に決められる

重要な相手に対して、毎回対応がブレないよう、対応方法を事前に設定できます。たとえば「折り返し日時の案内」「在籍確認の伝え方」なども指示可能です。

在籍確認にも対応

金融機関・取引先・採用関連などの在籍確認にも対応可能です。伝え方は事前のご指示に沿って運用します。

わかりやすい従量制(1回330円)

1回の「対応(伝言受付・案内)+ご報告」ごとに費用が発生する、シンプルな料金体系です。

料金

1回の対応とご報告につき、わかりやすい従量制です。

費用
330円(税込)
※1回の対応(伝言受付・案内)+ご報告
補足
  • 電話受信代行サービスをご利用中のお客様向けオプションです
  • 対象者・対応方法・報告方法はご相談のうえ設定します

ご利用にあたっての注意点

  • クレームへの対応はいたしません(対象外)
  • 交渉・判断・回答を要する対応は行っておりません
  • 事前にご指定いただいた相手以外からの入電は対象外です

「発信代行」との違い(比較表)

「受ける(受電)」か「かける(発信)」で整理すると一瞬で分かります。

比較項目 伝言お預かりサービス 発信代行サービス
目的 特定相手への対応を事前指示どおりに行い、報告する 折り返しが難しい時に、代わりにお客様へ発信して伝える
対応の起点 入電(受ける):指定相手からの着信 依頼(かける):メール等で発信依頼
事前に決められること 相手情報・伝える文言・在籍確認の伝え方・折り返し案内など 伝える内容・架電先・折り返し日時案内など
主な対応 指示どおり案内/伝言聞き取り/在籍確認/内容報告 伝言・確認連絡の架電/再発信(規定回数)/結果報告
料金イメージ 1回の対応+ご報告につき 330円(税込) (例)1件 300円(税別・通信費別) など※プランにより異なる
クレーム対応 どちらも不可(交渉・判断を伴う対応は対象外)

※発信代行の料金・条件はプランにより異なる場合があります。詳細は各サービスページまたはお問い合わせにてご確認ください。

よくある質問(FAQ)

Q. 伝言お預かりサービスとは何ですか?

あらかじめ入電予定の方のお名前等を伺い、その方への対応方法をご指示いただいたうえで、入電時に指示どおりに対応し、ご報告するサービスです。

Q. 事前にどんな情報を伝えればよいですか?

入電予定の方のお名前・会社名(分かる範囲で)と、対応方法(伝える文言、在籍確認の伝え方、折り返し案内の有無など)をお知らせください。

Q. 在籍確認にも対応できますか?

はい、在籍確認にも対応可能です。伝え方は事前のご指示に沿って運用します。

Q. 料金はいくらですか?

1回の対応(伝言受付・案内)とご報告につき、330円(税込)です。

Q. クレーム対応は可能ですか?

いいえ。クレームへの対応はいたしません(対象外)です。交渉・判断を伴う対応も行っておりません。

Q. 伝言お預かりサービスだけ単体で利用できますか?

本サービスは電話受信代行サービスをご利用中のお客様向けオプションです。詳細はお問い合わせください。

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