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オリジナルメッセージ|時間外ガイダンスを任意の文言で設定|テルリンク
オプション 営業時間外も“伝え方”を統一し、信頼感を保つ

オリジナルメッセージ

テルリンクの電話代行では、営業時間外に流す時間外メッセージ(ガイダンス)を、任意の文言で設定できます。
標準の文面は無料で利用でき、必要に応じてオリジナル文面(300文字以内)へ変更することも可能です。

  • 標準文面:無料
  • オリジナル:300文字以内
  • 音声作成:2,200円(税込)
  • 音声設定:月額1,100円

営業時間外の案内を“貴社らしい言葉”で統一

営業時間外に着信があると、相手は「いつ連絡が取れるのか」「この番号は稼働しているのか」など不安になりがちです。
時間外メッセージを適切に設定しておくことで、営業時間・折り返しの目安・対応方針を明確に伝えられ、信頼感を保ったまま受付ができます。

こんな課題に

  • 時間外の着信が多く、案内が統一できていない
  • 休業日・臨時休業の案内をきちんと伝えたい
  • 折り返しの目安を伝え、相手の不安を減らしたい
  • 業種に合わせた言い回しで印象を整えたい

導入メリット

  • 営業時間・定休日・折り返し目安が明確になる
  • 相手の期待値が整い、クレーム予防にも
  • 案内品質が安定し、ブランドイメージを守れる
  • 「連絡がつかない不安」を減らせる

標準メッセージ(無料)

まずは無料の標準文面で運用を開始できます。必要に応じてオリジナル文面へ変更可能です。

標準文面(無料)

お電話ありがとうございます。大変申し訳ございませんが、本日の営業は終了いたしました。またのご連絡をお待ちしています。

オリジナル文面(オプション)

会社名・営業時間・定休日・折り返しの目安など、貴社の運用に合わせた文言へ変更できます。
オリジナル文面は300文字以内でご用意ください。

オプション条件

  • 文面:300文字以内
  • 会社名・営業時間・休業日・折り返し案内などを追加可能
  • 内容は事前に確認のうえ収録・設定します

よく入れる要素

  • 会社名(屋号)
  • 営業時間(例:平日◯時〜◯時)
  • 定休日(例:土日祝)
  • 折り返しの目安(例:翌営業日)

音声の例(オリジナル文面)

お電話ありがとうございます。〇〇株式会社です。大変申し訳ございませんが本日の営業は終了いたしました。営業時間は平日◯時から◯時までとなります。恐れ入りますが、翌営業日に改めてご連絡くださいますようお願いいたします。

料金

標準文面(無料)に加え、オリジナル文面を設定する場合は以下の費用が発生します。

標準文面
無料
標準の時間外メッセージ
音声作成費用
2,200円(税込)
オリジナル文面の音声作成
音声設定費用
月額 1,100円
オリジナル音声の設定・運用

よくある質問(FAQ)

Q. 標準の時間外メッセージは無料ですか?

はい。標準文面は無料で設定できます。

Q. オリジナル文面に変更できますか?

はい。オプションでオリジナル文面(300文字以内)に変更できます。音声作成費用2,200円(税込)と音声設定費用(月額1,100円)が発生します。

Q. どんな内容を入れるのが良いですか?

会社名、営業時間、定休日、折り返しの目安(翌営業日など)を入れると、相手に安心感が伝わります。

Q. オリジナル文面の文字数制限はありますか?

オリジナル文面は300文字以内でご用意ください。

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